Publicar un evento no es suficiente para que tenga éxito. A continuación recomendaciones para que sí lo tenga.
1. Antes del evento:
El foco antes del evento debe ser en dar a conocerlo para llenarlo, un una vez tengas los asistentes, antes del evento funciona muy bien proveerles con información previa para ir «calentando» el ambiente y mantenerlos informados.
Difusión de tu evento.
- Publica el evento en erescambio. Lee este artículo para ver como debe ser el contenido.
- Publica el evento en tus redes sociales.
- Realiza publicaciones (artículos, frases, imágenes o vídeos) que vayan relacionadas con la temática del evento. (Al menos 1 diario o 3 a la semana).
- Envía una o dos newsletters invitando a tu base de datos a asistir a tu evento. Pero, ofréceles contenido de valor y sé lo más creativo/a posible para crear expectativa.
- El formato vídeo es un formato que funciona bien y con el que mejor conectas con tu audiencia, ¡prueba grabar un breve vídeo anunciando lo que se vendrá y qué podrán ver en ese evento!
- En todos los contenidos que vayas publicando: comenta curiosidades o pequeños adelantos de lo que podría ser tu evento.
- Si has publicado el evento como «evento» en tu página de Facebook, empieza una conversación en el post del evento. Por ejemplo, haciendo recordatorios del mismo.
Gestión de las inscripciones:
- Recuerda que puedes utilizar la herramienta de envío de notificaciones en la sección de tu evento (si lo has publicado en Erescambio) para enviar o programar recordatorios a los asistentes. Esta táctica es clave para mantener expectativa y además, recordarles a los asistentes que el evento está próximo a llegar. En estas notificaciones puedes incluir artículos de interés relacionados con el evento, recordatorios del lugar o enlace a zoom, etc.
2. Durante el evento
- Ese día puedes mostrar todo lo que está sucediendo en vivo y en directo mediante formatos como Facebook/Instagram Live o Historias.
- Publicar imágenes de la sala, de los asistentes, del desarrollo del evento: esto te ayuda a despertar el interés de la gente que no pudo asistir ahora de cara a futuros eventos.
- Anima a los asistentes a que participen y compartan contenido del evento, y te etiqueten para que así lo puedas ver y re-compartir. Puedes utilizar un hashtag sobre el evento y así canalizar los contenidos del mismo allí. Ejemplo, #charladelcambio
- Pide testimonio tanto escrito como en formato vídeo, te ayudará luego a tener contenido que genere confianza a posibles próximos asistentes a tus eventos. Recuerdo que estos vídeo testimonios no deben ser de larga duración, máximo 60-90 segundos.
- Al finalizar el evento, puedes cerrar con una foto final, ¡que subirás a las redes agradeciendo su asistencia! Es importante crear el sentido de pertenencia y grupo.
3. Después del evento
- Puedes usar todo ese contenido realizado el día del evento para próximas publicaciones en los días posteriores y revivir el momento.
- Monta un vídeo chulo, o un collage de fotos, te ayudará a generar un vínculo emocional con los asistentes y lo que no fueron sentirán que se han perdido de algo bueno.
- Puedes utilizar la funcionalidad de envío de notificaciones de Erescambio para enviar un mensaje de agradecimiento, galería de fotos, el vídeo resumen del evento, etc.
- Si hubo personas que no pudieron asistir, te animamos a hacerles seguimiento consultando el motivo de su ausencia e incluso invitándolas a participar en tu próximo evento.
- Procura publicar en tus redes sociales y sitio web, un resumen del evento, fotos y vídeos de la jornada invitando a la interacción. Inclusive podrías escribir un artículo en tu blog con los aprendizajes y pormenores de ese día.
Si aplicas estas recomendaciones llegarás a más público en Internet y fidelizarás al que ya tienes.
